مینی‌گپ چیست؟ از گفتگو و تماس تا حسابداری بازرگانی و مدیریت کارها
مینی‌گپ یک فضای یکپارچه فارسی برای ارتباط و کار است؛ گفتگو، تماس صوتی و تصویری، حسابداری بازرگانی، مدیریت وظایف و نگهداری مدارک را در محیطی هماهنگ کنار هم قرار می‌دهد.
گفتگو و ارتباط روزمره
در مینی‌گپ می‌توانید گفتگوی خصوصی داشته باشید، گروه و کانال بسازید و متن، تصویر، پیام صوتی و فایل بفرستید. پاسخ به پیام، ویرایش، فوروارد، انتخاب چند پیام و مرتب‌کردن گفتگوها در پوشه‌ها، پیگیری مکالمه‌ها را آسان‌تر می‌کند. تماس صوتی و تصویری نیز برای ارتباط مستقیم در دسترس است.
حسابداری بازرگانی در کنار ارتباطات
بخش حسابداری برای مدیریت دفترهای مستقل، مشتریان، صندوق و بانک، کالا و موجودی طراحی شده است. ثبت اسناد، دریافت و پرداخت، تهاتر، فاکتور خرید و فروش و پیش‌فاکتور، همراه با گزارش گردش بدهکار، بستانکار و مانده حساب و امکان چاپ، به پیگیری فعالیت‌های تجاری کمک می‌کند. هر دفتر می‌تواند واحد پول مستقل داشته باشد و همکاری حسابداران نیز قابل مدیریت است.
مدیریت پروژه، وظایف و گزارش کار
در «تسک‌های من» می‌توانید پروژه ایجاد کنید، همکاران و مسئول وظایف را مشخص کنید و وضعیت، اولویت، سررسید و پیشرفت کار را دنبال کنید. ثبت، مرور و ویرایش گزارش‌های کار و جستجو در آن‌ها به مستندسازی فعالیت‌ها کمک می‌کند. مدیر پروژه می‌تواند نمایش عمومیِ فقط‌خواندنی را فعال کند؛ اطلاعات خصوصی تیم و گزارش‌های کار در این نمای عمومی منتشر نمی‌شوند.
ابزارهای کاربردی در یک محیط
«مدارک من» برای نگهداری و اشتراک‌گذاری مدارک، مرکز دانلود برای دریافت فایل‌های ارائه‌شده و برنامه تصاویر پس‌زمینه برای شخصی‌سازی محیط در دسترس‌اند. دستیار همای نیز برای پرسش‌وپاسخ و کمک به بررسی اطلاعات دفتر متصل‌شده کاربرد دارد؛ پاسخ‌های آن جایگزین بررسی تخصصی حسابدار نیست. برنامه‌های داخلی را می‌توانید از اپ‌استور مینی‌گپ انتخاب کنید.
استفاده در موبایل و رایانه
مینی‌گپ از طریق وب، نسخه نصب‌شونده PWA و برنامه اندروید قابل استفاده است. تم‌های قابل انتخاب و چیدمان مناسب موبایل و دسکتاپ، محیط کار را شخصی‌تر می‌کنند. اعلان پیام و تماس و اشتراک‌گذاری فایل در اندروید به تنظیمات دستگاه، مجوزهای کاربر و اتصال شبکه وابسته‌اند.
از کجا شروع کنم؟
از خانه برنامه شروع کنید؛ برای ارتباط وارد گفتگوها شوید و برای افزودن ابزارهای کاری به اپ‌استور مینی‌گپ سر بزنید. این مطلب نقطه شروع آشنایی با محصول است و خبرهای بعدی آرشیو، تغییرات مهم هر نسخه را توضیح می‌دهند.
این معرفی، نقطه شروع آرشیو محصول است؛ تاریخ درج‌شده زمان انتشار مقاله است، نه تاریخ آغاز پروژه.